.

Znasz firmę albo znajomego, którzy planują wydarzenie firmowe lub rodzinną uroczystość?
Wypełnij krótki formularz i dołącz do Programu Poleceń Hotelu Dworek Wapionka.

Za każde skuteczne polecenie oraz zrealizowane wydarzenie otrzymasz 10% prowizji od jego wartości netto.

──────────────────────────────────────────────

Jak to działa – krok po kroku

1. Wypełnij formularz zgłoszeniowy

2. Klient informuje, że jest z Twojego polecenia

Klient może:
• odezwać się do nas samodzielnie i podać Twoje imię oraz nazwisko,
• poczekać, aż my się z nim skontaktujemy.

3. Organizujemy wydarzenie

4. Otrzymujesz prowizję

──────────────────────────────────────────────

Dlaczego warto?

• Dajemy 10% wartości netto zrealizowanego wydarzenia — wypłacane legalnie na podstawie umowy zlecenia.
• Proste zasady oraz przejrzyste rozliczenie.
• Nic Cię to nie kosztuje!
• Wskazujesz firmę lub osobę → my zajmujemy się resztą → po realizacji wydarzenia otrzymujesz wynagrodzenie.
• Wiele typów wydarzeń kwalifikuje się do programu.
• Po zakończeniu wydarzenia kontaktujemy się z Tobą i przygotowujemy formalności.

UWAGA!
Przed wypełnieniem formularza, zapoznaj się z regulaminem programu, poniżej.

Wypełnij formularz i zostań naszym partnerem:

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY

Definicje

Organizator – Henryk Bartoszewicz BAX-POL, ul. Długa 9, 87-165 Cierpice, właściciel Hotelu Dworek Wapionka.

Program Poleceń / Program – akcja promocyjna, dzięki której Polecający może otrzymać prowizję za polecenie usług hotelowych.

Polecający – osoba fizyczna (pełnoletnia), która zgłosiła się do Programu poprzez formularz i została przyjęta przez Organizatora.

Polecony / Klient – osoba lub firma, która zgłasza Organizatorowi chęć organizacji Wydarzenia i wskazuje konkretnego Polecającego.

Wydarzenie – każde wydarzenie grupowe organizowane na terenie Hotelu Dworek Wapionka, np. konferencje, szkolenia, integracje, uroczystości.

Prowizja – wynagrodzenie dla Polecającego w wysokości 10% wartości netto Wydarzenia, liczone zgodnie z §5.

§1. Uczestnictwo w Programie

1. Uczestnikiem Programu może zostać osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat i prawidłowo wypełniła formularz zgłoszeniowy.
2. Udział w Programie jest dobrowolny i bezpłatny.
3. Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia bez podawania przyczyny.
4. Warunkiem udziału jest:
   • zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
   • zgoda na wysyłkę informacji handlowych i newslettera,
   • akceptacja Regulaminu.
5. Polecający oświadcza, że jego dane są prawdziwe i aktualne.
6. Polecający bierze udział w Programie wyłącznie jako osoba fizyczna. Rozliczenie następuje na podstawie umowy zlecenia.
7. Organizator może w każdej chwili zweryfikować dane Polecającego oraz odmówić dalszego udziału w Programie w przypadku nieprawidłowości.

§2. Zasady polecania

1. Do jednego Wydarzenia Klient może wskazać tylko jednego Polecającego.
2. Wskazanie Polecającego musi nastąpić najpóźniej przy pierwszym kontakcie Klienta z Organizatorem – zanim zostanie przygotowana oferta lub podpisana umowa.

3. Polecenie może zostać zgłoszone w jeden z dwóch sposobów:

   a) Polecający zgłasza firmę/klienta poprzez formularz Programu

   b) Klient podczas kontaktu z Organizatorem wskazuje osobę Polecającą, która wypełniła formularz i istnieje w naszej bazie danych jako Polecający.

4. Polecający, który zgłasza firmę poprzez formularz, musi podać jej prawdziwe dane kontaktowe.
5. Organizator ma prawo wymagać, aby Klient potwierdził wskazanie Polecającego.
6. Po potwierdzeniu wskazania Polecającego przez Klienta nie ma możliwości zmiany na inną osobę.
7. Wskazanie Polecającego po podpisaniu umowy, wpłacie zadatku lub akceptacji oferty nie będzie uznane.
8. Polecający zobowiązuje się działać zgodnie z prawem, dobrymi obyczajami i nie pozyskiwać danych Klienta niezgodnie z RODO.
9. Polecający nie może przenosić swoich praw i obowiązków wynikających z Programu na inne osoby.
10. Polecający ma prawo zgłosić firmę poprzez formularz Programu lub bezpośrednio wskazać dane kontaktowe firmy (adres e-mail), w celu umożliwienia Organizatorowi skontaktowania się z nią drogą mailową. Po wysłaniu wiadomości Organizator poinformuje Polecającego o wysłaniu kontaktu oraz o ewentualnym potwierdzeniu polecenia przez Klienta.

§3. Wydarzenia objęte Programem

1. W Programie biorą udział tylko te Wydarzenia, które:
   • odbywają się w Hotelu Dworek Wapionka,
   • mają wartość co najmniej 10 000 zł netto,
   • są w całości realizowane przez Organizatora.
2. Do Programu kwalifikują się m.in.:
   • szkolenia,
   • konferencje,
   • warsztaty,
   • spotkania firmowe,
   • wyjazdy integracyjne,
   • zjazdy rodzinne i inne imprezy grupowe.
3. Ostateczną decyzję o zakwalifikowaniu Wydarzenia podejmuje Organizator.

§4. Program nie obejmuje

1. Rezerwacji dokonanych przez portale rezerwacyjne, platformy online, brokerów i pośredników.
2. Usług wykonywanych przez podwykonawców zatrudnionych bezpośrednio przez Klienta (np. DJ, barman, fotograf, firmy eventowe, sprzęt techniczny, dekoratorzy).
3. Usług, które nie są fakturowane przez Organizatora.
4. Rezerwacji objętych promocjami specjalnymi lub indywidualnymi rabatami – jeśli Organizator uzna, że nie powinny brać udziału w Programie.

§5. Prowizja i rozliczenia

1. Polecający otrzymuje prowizję w wysokości 10% wartości netto Wydarzenia, udokumentowanej fakturą VAT.
2. Prowizja jest naliczana wyłącznie od usług:
   • w pełni zrealizowanych,
   • w 100% opłaconych przez Klienta,
   • niepodlegających anulacjom, rabatom, reklamacjom czy korektom.
3. Prowizja nie przysługuje, jeśli:
   • Klient odwoła lub zmniejszy zakres Wydarzenia,
   • Klient nie zapłaci całej wartości Wydarzenia,
   • wystąpi korekta obniżająca wartość zamówienia.
4. Prowizja jest wypłacana po:
   • zakończeniu Wydarzenia,
   • pełnym rozliczeniu Klienta z Organizatorem,
   • podpisaniu przez Polecającego umowy zlecenia i dostarczeniu danych (rachunek bankowy, PESEL, adres).
5. Wypłata prowizji następuje w terminie do 30 dni od podpisania umowy zlecenia.
6. Jeśli pojawią się wątpliwości co do zasadności polecenia, Organizator może wstrzymać wypłatę do czasu wyjaśnienia.
7. Organizator nie wypłaci prowizji, jeśli od daty realizacji Wydarzenia minęło 12 miesięcy, a Klient nadal nie dokonał pełnej płatności.

§6. RODO – przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych jest Henryk Bartoszewicz BAX-POL.
2. Dane przetwarzane są w celu:
   • realizacji Programu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   • wysyłki informacji handlowych (art. 6 ust. 1 lit. a),
   • rozliczeń podatkowych z umowy zlecenia (art. 6 ust. 1 lit. c),
   • ustalania lub dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f).
3. Polecającemu przysługują prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu i wycofania zgody.
4. Dane przechowywane są przez czas:
   • trwania Programu,
   • wymagany przepisami prawa podatkowego,
   • przedawnienia potencjalnych roszczeń.
5. Dane mogą być przetwarzane przez podmioty działające na rzecz Organizatora zgodnie z RODO.

§7. Odpowiedzialność i ograniczenia

1. Organizator może odmówić wypłaty prowizji, jeśli:
   • Polecający podał nieprawdziwe dane,
   • doszło do nadużycia Programu,
   • działania Polecającego są sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami,
   • pojawi się konflikt pomiędzy Polecającymi.
2. Organizator nie odpowiada za relacje pomiędzy Polecającym a Klientem.
3. Organizator może wykluczyć z Programu osoby naruszające Regulamin.
4. Odpowiedzialność Organizatora wobec Polecającego jest ograniczona maksymalnie do wysokości należnej prowizji.

§8. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Programu można zgłaszać mailowo na adres Organizatora.
2. Reklamację należy przesłać w ciągu 30 dni od momentu, gdy wystąpił problem.
3. Organizator odpowie na reklamację w ciągu 30 dni.
4. Reklamacje złożone po terminie mogą pozostać nierozpatrzone.

§9. Zawieszenie i zakończenie Programu

1. Organizator może w każdej chwili:
   • zmienić Regulamin,
   • zawiesić Program,
   • zakończyć Program.
2. Prawa nabyte Polecających, którzy spełnili warunki Programu przed zmianą, zostają zachowane.
3. Aktualny Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora.

§10. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych obowiązują przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Regulamin podlega prawu polskiemu.
3. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
4. Nieważność jednego postanowienia nie wpływa na ważność pozostałych.